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保山市人民医院集采药品管理系统采购院内议价公告
发布时间:2025-08-20 编辑:

根据保山市人民医院采购内控制度相关规定,近期将对本项目进行院内议价采购,请潜在议价申请人认真阅读本文公告内容,并按要求准备好相关材料。本次公告在“保山市人民医院官网http://www.ynbsyy.com/”上发布,请各申请人留意,采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任,公告如有变更,将在以上网站或以书面形式发布。

一、项目基本情况及议价要求

1.项目名称:保山市人民医院集采药品管理系统采购项目

2.采购方式:院内议价

3.预算金额:12万元/套

4.采购需求:

4.1服务内容:集采药品管理系统采购

4.2服务时间:按采购方指定时间和指定地点提供服务。

4.3服务质量要求:(详见附表一)。

5.质保期限:≥1年。

6.报价要求:本项目报价须包含包含所有服务的人工费、运输费、装卸费、利润、税费等与本采购项目相关的一切费用,除上述费用外,采购方无需向议价申请人支付其他任何费用。

7.付款方式:合同内约定。

8.资格审查方式:资格后审。

9.项目实施地点:保山市人民医院指定地点。

二、议价申请人的资格要求

1.本项目的资格要求:

1.1议价申请人必须是在中华人民共和国境内注册,具有有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照。

1.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺。

1.3参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

1.4申请人在议价之日前未被列入“信用中国”网站 “失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”,未被列入“中国政府采购网”“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”,被列入以上名单之一的申请人,其议价申请将被拒绝,查询结果以采购人查询结果为准。

2. 落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)的采购项目,服务商须提供中小企业声明函(监狱企业、残疾人福利性单位声明函)。

三、报名要求及相关安排

1.报名时间:2025年08月2108时00分至2025年08月2517时00分(3个工作日),逾期视为无效报名,采购人不予受理。

2.报名方式:请各议价申请人填写下表并加盖公章,发送至指定邮箱bssrmyy_cgb@126.com(邮件名称格式统一为“公司名称+项目名称”)。

序号

项目名称

联系人

联系方式





3.联系电话:0875-2128999;如议价申请人未按公告内容、时限要求填写而影响报名的,后果由议价申请人自行承担。

4.若报名成功后,因特殊原因不能参加议价的,需提前电话告知。

四、议价相关要求

1.时间、地点及联系方式:

1.1议价时间:2024年08月28日上午09:00

1.2地点:保山市隆阳区青阳路与龙泉路交叉口(保山市人民医院东院区后勤综合楼410室)。会议举行方式:申请人不用到开标会议现场,请申请人需提前下载腾讯会议软件并配备相应音视频工具,并通过腾讯会议软件线上参与议价会议,腾讯会议房间号:835-157-202 ,会议密码:147258,会议期间请烦请申请人在会议期间保持通信畅通。

响应文件启封解密要求:截止谈判时间后,我院采用腾讯会议软件,线上参与会议的申请人请独立将响应文件及解密密码发送到电子邮箱中(请不要提前发送)。后续谈判环节由评审小组与各供应商单一独立进行视频的方式开展谈判工作。


1.3.联系方式:保山市人民医院采购办 庄老师0875-2128999。

2.议价要求:

2.1议价时,采购人将对本项目相关事宜进行详细咨询,议价申请人须派业务熟悉的人员参会,以免影响议价结果。

3.议价规则:

3.1各潜在议价申请人按抽签顺序进行报价和答疑。

3.2议价小组:院内专家组成。

3.3本次以院内公开议价方式进行,在议价申请人资质审查合格且完全满足采购人需求(质量和服务均能满足采购公告附表一要求),按照最后报价由低到高的顺序确定成交议价申请人。

3.4院内议价采购实施过程中,接收响应文件截止时间过后,如递交响应文件的议价申请人不足三家,应终止院内议价采购活动,审核采购文件、采购公告的合理性及可行性后,发布二次公告。二次公告后,提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的议价申请人只有两家时,采购继续进行;提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的议价申请人只有一家时经报请分管院领导批准后,采购继续进行。

3.5议价结果由申请人自行在“保山市人民医院官网http://www.ynbsyy.com/”查看,成交人还需提交与电子版相同的一正一副纸质版响应文件。

五、响应材料要求

参加议价的议价申请人必须提供以下材料:

1.公司有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料或书面声明;

2.议价申请人法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书;

3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺;

4.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5.报价表:格式自拟。

6.《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或《监狱企业声明函》。

7.维保服务实施方案。

8.售后服务承诺及违约责任承诺。

9.无串通投标行为的承诺函

(一)有下列情形之一的,属于恶意串通投标:

1.议价申请人直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他议价申请人的相关情况并修改其响应文件或者响应文件;

2.议价申请人之间协商报价、技术方案等响应文件或者响应文件的实质性内容;

3.属于同一集团、协会、商会等组织成员的议价申请人按照该组织要求协同参加政府采购活动;

4.议价申请人之间事先约定由某一特定议价申请人成交;

5.议价申请人之间商定部分议价申请人放弃参加政府采购活动或者放弃成交;

6.议价申请人与采购人或者采购代理机构之间、议价申请人相互之间,为谋求特定议价申请人成交或者排斥其他议价申请人的其他串通行为。

(二)有下列情形之一的,视为议价申请人串通投标,其投标无效:

1.不同议价申请人的响应文件由同一单位或者个人编制;

2.不同议价申请人委托同一单位或者个人办理投标事宜;

3.不同议价申请人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;

4.不同议价申请人的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

5.不同议价申请人的响应文件相互混装;

6.不同议价申请人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

议价申请人(加盖公章):______________

法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):          

日期:________年_____月_____日

(三)议价申请人在职人员情况表

序号

姓名

性别

职务

身份证号

1





2





3










注:1、议价申请人须如实填写公司所有在职人员。

★2、议价小组如发现议价申请人提供的在职人员与其他议价申请人所提供的在职人员存在重复的,相关申请、响应可按不实质性响应议价文件要求处理。

议价申请人(加盖公章):______________

法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):          

日期:________年_____月_____日

10.议价申请人认为须提供的其他材料。

★注:响应文件递交方式:以上材料按要求签字、盖章并按顺序排版扫描成PDF格式的电子响应文件并进行加密,请申请人在谈判时间将电子响应文件(*PDF格式)加密后发送至保山市人民医院采购办电子邮箱(bssrmyy_cgb@126.com)进行递交远程响应文件。

六、监督

本次议价全程由审计科、财务处监督,项目参与议价申请人对成交结果如有异议,可在成交结果发布后三个工作日内以书面方式提出。

审计科电话:0875-2149256;纪检监察室:0875-2130050。


重要备注:

1.本次议价材料无需提交纸质版,只需提交一份电子版(PDF格式)响应文件;

2.最终成交议价申请人需提供纸质版的响应文件正、副本各一份。

3.报价超过采购预算或单价控制价的议价申请人的响应文件将按无效文件处理。

4.根据相关法律规定,禁止议价申请人相互串通。议价申请人相互串通构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,根据情节交医院纪检监察室进行处理。

保山市人民医院采购办

附件一:功能模块与参数

序号

功能模块

技术参数

)集采药品指标设置

01

集采信息维护

1.1、集采批次信息、执行时间、集采品种、中标药品约定量录入。2.支持集采品种excel导入并自动引入医院药库集采品种药品。3.支持添加集采品种同类可替代药品。

02

集采药品用量分配

1.1、支持批量设置药品用量任务周期,如月度、季度2、支持对任一集采药品品种设置全院、大科室、科室、医生使用量任务功能3、支持智能测算全院、大科室、科室、医生集采药品使用任务量功能

(二)集采药品审核

03

集采药品审核

1、系统自动计算周期内使用量任务完成进度,根据使用量完成进度,对非中选、同类可替代药品的使用,在医生开方阶段进行管控。(支持使用量完成进度不同,管控措施不同的效果)2、支持对同一品种中选药品/非中选药品使用量占比管控3、支持设置集采管控白名单,在白名单中的科室、医生、患者或符合某种诊断的患者在用药时不进行集采药品审核

(三)统计分析

04

首页大屏

支持图形化展示医院集采药品使用情况,包括任务完成药品占比、总任务完成药品占比、任务未完成药品前 10 名;支持查看前 10 名药品任务完成率趋势图、月任务完成情况及总任务完成情况,并支持按药品切换查看

05

中选药品用量执行进度

1、支持查询中选药品使用情况,可按全院、大科室、科室、医生维度查看中选药品使用情况,包括非中选药品用量、同类可替代药品用量、中选药品用量占比、中选药品金额占比并支持下钻查询该维度每个周期内的用量执行情况信息。

2、支持Excel数据导出。

06

带量采购执行进度

1、支持查询各批次药品采购执行进度情况,包括约定量、中选药品采购数量、品种采购数量、中选药品数量占比、中选药品采购金额、品种采购金额、中选药品采购金额占比2、支持自定义入库时间查询3、支持excel导出

(四)智能报量

07

科室报量

根据科室各月份集采药品使用量,进行报量测算,科室提交报量单后,汇总科室集采药品使用量,作为最终报量的参考

08

全院报量

根据全院各月份集采药品使用量,进行报量测算,提交报量单后,汇总全院集采药品使用量,作为最终报量的参考

(五)动态提醒

09

动态提醒

1、可在系统内向用户推送集采药品使用量任务进度异常信息,如某科室完成进度低于计划进度提醒或超量完成提醒

★:系统集采需与院内接口对接,包括接口开发设计及相应接口费用。


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