根据保山市人民医院采购内控制度相关规定,近期将对本项目进行院内议价采购,请潜在议价申请人认真阅读本文公告内容,并按要求准备好相关材料。本次公告在“保山市人民医院官网http://www.ynbsyy.com/”上发布,请各议价申请人留意,采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任,公告如有变更,将在以上网站或以书面形式发布。
一、项目基本情况及议价要求
1.项目名称:保山市人民医院拍卖服务机构遴选项目
2.采购方式:院内议价
3.最高限价:佣金费率上限5%。
4.采购需求:
4.1采购内容:本次采购通过院内议价的方式选择1家拍卖服务机构,在服务期限内根据采购人的需求提供服务,服务内容包含编制拍卖文件、信息发布、报名登记、组织拍卖会等(法规政策另有规定的按其规定)。具体服务内容详见附表一服务要求。
4.2标段划分:本项目共划分1个标段,拟参与采购活动的议价申请人需对所有项目内容进行整体响应,不得缺项漏项,否则按未实质性响应议价文件处理。
4.3质量要求:符合国家、行业相关规定及标准。
4.4服务地点:保山市人民医院指定地点。
4.5报价要求:本项目报价须包含采购过程中为本次提供的所有服务内容,以及所涉及的人工费、税费、风险等所发生的所有相关费用,服务机构不得以任何名义向采购人收取其他任何费用。
4.6佣金收取方式:由拍卖服务机构向拍卖成交方收取。
4.7服务期限:自合同签订之日起1年。
5.本项目不接受联合体。
二、议价申请人资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小企业的政府采购项目。
3.本项目的特定资格要求:
3.1拟参与本项目的议价申请人须具备有效的《拍卖经营批准证书》。
3.2拟派为本项目服务的项目负责人须具备有效的《中华人民共和国拍卖师执业资格证书》。
三、无串通行为的承诺函
(一)有下列情形之一的,属于恶意串通行为:
1.议价申请人直接或者间接从采购人获得其他议价申请人的相关情况并修改其响应文件;
2.议价申请人按照采购人的授意撤换、修改响应文件;
3.议价申请人之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;
4.属于同一集团、协会、商会等组织成员的议价申请人按照该组织要求协同参加议价;
5.议价申请人之间事先约定由某一特定议价申请人成交;
6.议价申请人之间商定部分议价申请人放弃参加议价或者放弃成交;
7.议价申请人与采购人之间、议价申请人相互之间,为谋求特定议价申请人成交或者排斥其他议价申请人的其他串通行为。
(二)有下列情形之一的,视为议价申请人串通行为,其议价无效:
1.不同议价申请人的响应文件由同一单位或者个人编制;
2.不同议价申请人委托同一单位或者个人办理议价事宜;
3.不同议价申请人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.不同议价申请人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
5.不同议价申请人的响应文件相互混装;
议价申请人(加盖公章):______________
法定代表人或委托代理人(必须签字或加盖个人印章):
日期:________年_____月_____日
(三)议价申请人在职人员情况表
注:1、议价申请人须如实填写公司所有在职人员。
★2、议价小组如发现议价申请人提供的在职人员与其他议价申请人所提供的在职人员存在重复的,相关申请、响应可按不实质性响应议价文件要求处理。
议价申请人(加盖公章):______________
法代表人或委托代理人(必须签字或加盖个人印章):
日期:________年_____月_____日
四、响应材料要求
1.议价申请人法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书。
2.资格审查部分:
2.1提供有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照。
2.2议价申请人根据自身情况提供以下任意一种证明材料即可。
(1)2024年至今任意年度的财务报表,成立不满1年的投标人提供自成立至今的财务报表复印件或扫描件,非营利性单位或者社会团体或者其他机关事业单位以符合财务会计制度为准;
(2)议价文件提交截止时间前三个月内基本账户银行出具的资信证明;
(3)财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函(须同时提供专业担保机构经财政部门认可的证明文件)。
2.3提供议价申请人2025年01月至本项目投标文件提交截止时间前任意1个月依法缴纳税收如税务局税收通用缴款书复印件或银行电子缴税(费)凭证复印件或税务局出具纳税情况的相关证明复印件(依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件;新成立不足三个月的投标人提供情况说明)。
2.4提供议价申请人2025年01月至本项目投标文件提交截止时间前任意1个月社会保险费缴款书复印件或银行电子缴税(费)凭证复印件或社保管理部门出具的有效的缴款情况证明复印件(依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件;新成立不足三个月的还未办理社保的议价申请人提供情况说明)。
2.5提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺。
2.6提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
2.7议价申请人在议价之日未被列入“信用中国”网站“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”,未被列入中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”,采购人将按照以上条款对参与各议价申请人的信用信息进行查询,有不良记录的其议价将被拒绝。
2.8单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动(提供书面声明)。
2.9拟参与本项目的议价申请人须具备有效的《拍卖经营批准证书》;拟派为本项目服务的项目负责人须具备有效的《中华人民共和国拍卖师执业资格证书》。
3.非联合体投标声明(格式自拟)。
4.技术部分:
4.1服务方案;
4.2服务质量承诺及保证措施;
4.3期限承诺及保证措施;
4.4廉洁管理措施及承诺;
4.5议价申请人认为须提供的其他材料;
4.6报价一览表:
序号 |
项目名称 |
保山市人民医院拍卖服务机构遴选项目 |
备注 |
1 |
佣金费率 |
% |
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2 |
项目负责人 |
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3 |
合同履行期限 |
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4 |
质量承诺 |
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5.无串通行为的承诺函及议价申请人在职人员情况表。
★注:以上材料必须签字、盖章并按顺序排版(本项目无需提交纸质版响应文件),只需提交一份PDF格式电子版响应文件(现场以微信/U盘方式提交)。
五、报名要求及相关安排
1.报名时间:2025年12月10日08时00分至2025年12月12日17时00分(3个工作日),逾期视为无效报名,采购人不予受理。
2.报名方式:请各议价申请人填写下表并加盖公章,发送至指定邮箱bssrmyy_cgb@126.com(邮件名称格式统一为“公司名称+项目名称”)。
3.联系电话:0875-2128999;如议价申请人未按公告内容、时限要求填写而影响报名的,后果由议价申请人自行承担。
4.若报名成功后,因特殊原因不能参加议价的,需提前电话告知。
六、议价相关要求:
1.时间、地点及联系方式:
1.1议价时间:2025年12月16日上午09:00,议价申请人必须按照通知时间提前20分钟到场签到,未按时签到的视为自动放弃,不予受理。
1.2地点:保山市隆阳区青阳路与龙泉路交叉口(保山市人民医院东院区行政楼410室)。
1.3.联系方式:保山市人民医院采购办 杨老师0875-2128999。
2.议价要求:
2.1议价时,采购人将对本项目相关事宜进行详细咨询,议价申请人须派业务熟悉的人员参会,以免影响议价结果。
3.议价规则:
3.1各潜在议价申请人按抽签顺序进行二次报价和答疑。
3.2议价小组:院内专家组成。
3.3本次以院内公开议价方式进行,在议价申请人资质审查合格且完全满足采购人需求,按照最终报价(佣金费率)由低到高的顺序确定成交人。
3.4院内议价采购实施过程中,接收响应文件截止时间过后,如递交响应文件的议价申请人不足三家,应终止院内议价采购活动,审核采购文件、采购公告的合理性及可行性后,发布二次公告。二次公告后,提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的议价申请人只有两家时,采购继续进行;提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的议价申请人只有一家时经报请分管院领导批准后,采购继续进行。
3.5议价结果由议价申请人自行在“保山市人民医院官网http://www.ynbsyy.com/”查看,成交人还需提交与电子版相同的一正一副纸质版响应文件。
七、监督
本次议价全程由审计科监督,项目参与议价申请人对成交结果如有异议,可在成交结果发布后三个工作日内以书面方式提出。
审计科:0875-2149256;纪检监察室:0875-2130050。
重要备注:
1.本次议价会材料无需提交纸质版,只需提交一份电子版(PDF格式)响应文件(现场微信/U盘方式提交);
2.报价超过最高限价的议价申请人的响应文件将按无效文件处理。
3.最终成交人需提供与电子版相同的纸质版响应(议价)文件正、副本各一份。
4.根据相关法律规定,禁止供应商相互串通。供应商相互串通构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,根据情节交医院纪检监察室进行处理。
附表一:服务要求
1.拍卖服务机构具备高效、专业的服务能力,能够根据项目制定详细的拍卖方案,并确保整个拍卖过程公开、公平、公正。
2.服务机构须安排1名专人(项目负责人)与采购人对接。为保证工作顺利开展,须在接到采购人通知后1小时内到达医院对接。
3.服务机构需在规定时间内完成拍卖相关工作,包括但不限于资产清查、市场调研、宣传推广以及竞拍组织等环节。同时,服务机构应配备经验丰富的专业人员,为委托人提供全程跟踪服务,并及时反馈拍卖进展及结果。服务机构还需严格遵守法律法规及行业规范,确保拍卖活动合法合规,维护委托人的合法权益。
4.拍卖服务机构在拍卖过程中应保持高度透明,及时向委托人提供各类关键信息,包括竞拍者的资质审核情况、拍卖进度以及最终成交详情等。
5.拍卖服务机构需制定应急预案,以应对拍卖中可能出现的突发状况,确保拍卖活动顺利进行。
6.服务机构应建立完善的客户反馈机制,积极听取委托人的意见和建议,持续优化服务流程,提高客户满意度。在合作期间,服务机构需与委托人保持密切沟通,确保双方对拍卖目标及执行细节的理解一致,从而实现项目的高效推进和圆满达成。
7.满足国家及行业拍卖相关法律法规及文件要求。